Vous êtes nombreux à utiliser SharePoint, c’est un outil pratique, puissant et qui offre beaucoup de possibilités. Cependant, j’ai rencontré un grand nombre d’utilisateurs qui trouvent leurs sites SharePoint « moche ». Même si la version moderne de SharePoint à fait beaucoup d’efforts sur l’interface, je trouve en effet que les versions « standards » de SharePoint sont un peu fades. Voici donc 8 astuces pour personnaliser votre site SharePoint et le rendre plus attractif :
1. Créez un logo pour votre site
Première étape simple, définissez un logo pour votre site. Celui-ci viendra remplacer le carré par défaut de SharePoint qui n’est pas très esthétique et permettra aux utilisateurs de savoir en un coup d’œil sur quel site ils se trouvent.
2. Personnaliser l’en-tête
Vous pouvez jouer avec l’en-tête de votre site SharePoint. Choisissez un en-tête minimaliste pour mettre votre contenu en avant, ou au contraire définir une image pour le rendre plus graphique.
Vous pouvez aussi déterminer l’emplacement de votre logo et titre de site pour qu’ils se fondent mieux dans votre illustration, ci jamais celui-ci est une photo.
3. Choisissez une mise en page optimale
A quoi sert votre site SharePoint ? Cette question répondra à la mise en page que vous allez utiliser.
Est-ce un site purement informatif ? Qui comprend des actualités et évènements basés sur des visuels ? Alors une mise en forme pleine page est toute indiquée.
Si votre site SharePoint est plutôt un portail pour que les utilisateurs retrouvent facilement leurs documents, informations et raccourcis, alors vous pouvez opter pour un bandeau latéral afin d’organiser vos différents webparts.
Vous pouvez aussi jouer sur le nombre de colonne au sein des différentes sections pour donner un peu de dynamisme à votre site. Si vous êtes en panne d’inspiration, vous pouvez vous inspirer du Lookbook SharePoint officiel 😉.
4. Travaillez votre navigation
Ne négligez pas la navigation de votre site SharePoint : elle peut être un allié précieux pour vos utilisateurs et vous aide à bien organiser vos ressources.
Ajoutez-y des émojis ( avec le raccourci « Windows + ; » pour ouvrir l’écran emojis) pour qu’elle ressorte mieux !
5. Ajoutez des webparts illustrés
Dans SharePoint, vous pouvez positionner de nombreux webparts afin de construire votre page d’accueil et vos pages internes. Ils sont nombreux et personnalisables (plus ou moins selon le webpart) mais vous aurez sans doute remarqué que beaucoup d’entre eux servent finalement à faire des liens, tout simplement.
Parlons de vos liens : n’hésitez pas à varier les webparts et les dispositions de ces derniers pour dynamiser votre page. Il n’y a rien de plus ennuyant qu’un site SharePoint construit sur un seul bloc, avec plusieurs fois le même webpart.
6. Utilisez des visuels impactant
Nous venons de voir qu’il était important de personnaliser les liens pour donner envie à vos utilisateurs de cliquer dessus. Il en est de même avec les actualités, les évènements et autres boutons : Ne sous-estimez pas le pouvoir de vos illustrations.
Non seulement cela embellira votre page d’accueil, mais en plus vos utilisateurs auront envie de cliquer dessus !
Vous pouvez également modifier la forme de vos images directement dans SharePoint depuis juin 2024 !
7. Personnalisez vos arrière-plans
Vous pouvez également jouer sur les arrière-plans de vos différentes sections pour embellir votre site. C’est une nouveauté de mars 2024 que j’ai abordée dans ce billet. Attention tout de même, l’utilisation de trop d’arrière plans différents peut avoir l’effet inverse… Trop de personnalisation tue la personnalisation !
8. Importez vos typographies
Pour finir, vous pouvez désormais importer vos polices et typographies propre à votre marque si vous souhaitez un site corporate !
Pour conclure
SharePoint vous offre de nombreuses possibilités pour personnaliser votre site de manière native, alors prenez le temps de jeter un coup d’oeil aux différents outils que je viens de vous lister. Après quelques minutes de paramétrage vous aurez un site beaucoup plus attractif !
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