L’intelligence artificielle s’invite dans nos outils du quotidien, et Microsoft Excel ne fait pas exception. Grâce à Copilot, vous pouvez désormais interagir avec vos données en langage naturel, sans avoir besoin de maîtriser les formules complexes ou les macros. Voici 10 usages concrets pour tirer le meilleur parti de Copilot dans Excel, avec des prompts prêts à l’emploi pour vous lancer immédiatement.

Comment utiliser Copilot dans Excel ?

1.Analyse de données automatisée

Vous avez un fichier de ventes et vous souhaitez en tirer des enseignements clés ? Copilot peut résumer les tendances principales en un clin d’œil.
Prompt :

« À partir de Factures_Ventes.xlsx, résume les tendances principales de ce tableau de ventes : variation des ventes par mois, clients les plus rentables, produits les plus vendus. »

2. Création de tableaux croisés dynamiques

Les TCD sont puissants mais parfois intimidants. Copilot les génère pour vous à partir d’une simple demande.
Prompt :

« Crée un tableau croisé dynamique montrant les ventes par produits et par mois. »

3. Génération de formules complexes

Fini les recherches interminables sur les fonctions Excel. Copilot comprend ce que vous voulez calculer et crée la formule adaptée.
Prompt :

« Calcule le taux de croissance. »

4. Nettoyage intelligent des données

Copilot détecte les doublons, les cellules vides ou mal formatées, et vous aide à nettoyer vos données sans effort.
Prompt :

« Identifie les données mal formatées, les cellules vides et les doublons. »

5. Visualisation instantanée

Besoin d’un graphique pour illustrer vos résultats ? Copilot choisit le bon type de visualisation selon le contexte.
Prompt :

« Crée un graphique montrant l’évolution du chiffre d’affaires par trimestre. »

6. Scénarios hypothétiques (What-if)

Simulez des changements de paramètres pour anticiper l’impact sur vos résultats.
Prompt :

« Que se passerait-il si les coûts augmentaient de 10 % et les ventes baissaient de 5 % ? »

7. Mise en évidence de valeurs clés

Repérez rapidement les données importantes grâce à la mise en surbrillance automatique.
Prompt :

« Mets en surbrillance les 5 ventes les plus importantes. »

8. Automatisation avec Power Query et VBA

Même sans être développeur, vous pouvez automatiser des tâches complexes grâce à Copilot.
Prompt :

« Écris une macro qui copie les lignes contenant ‘Client_6’ dans une nouvelle feuille. »

9. Analyse avancée avec l’agent analyste

Copilot peut analyser plusieurs fichiers, détecter des corrélations et visualiser les relations entre variables.
Prompt :

« Quelles tendances sont observées dans les fichiers chargés ? Quelles variables sont corrélées, et combien ? Pouvez-vous visualiser ces corrélations ? »