Introduction
Rédiger des comptes rendus de réunion peut être une tâche chronophage, surtout lorsqu’on enchaîne les réunions tout au long de la journée. Pour optimiser ce processus, j’ai développé un agent Copilot personnalisé que j’ai nommé « Usine à comptes rendus ». Cet assistant m’aide à formaliser les comptes rendus et à préparer des e-mails de suivi pour mes clients. Résultat : jusqu’à une heure de gagnée chaque jour.
Qu’est-ce que l’agent « Usine à comptes rendus » ?
Il s’agit d’un agent Copilot configuré pour :
- Prendre en entrée une transcription ou un enregistrement de réunion.
- Utiliser un modèle de document prédéfini pour structurer le compte rendu.
- Remplir automatiquement les sections pertinentes du modèle avec les informations extraites.
- Générer un e-mail professionnel résumant les points clés à envoyer aux participants.
Comment l’ai-je configuré ?
1. Création de l’agent
Dans l’interface Copilot, j’ai créé un nouvel agent et l’ai nommé « Usine à comptes rendus ». J’ai ajouté une description pour clarifier son objectif.
2. Définition des instructions
J’ai fourni des instructions précises à l’agent :
- À partir d’une transcription ou d’un enregistrement, utiliser le modèle de compte rendu fourni.
- Remplir les champs du modèle avec les informations pertinentes.
- Laisser les sections vides si aucune information n’est disponible.
- Générer un e-mail de suivi concis et professionnel basé sur le compte rendu.
3. Ajout des connaissances
J’ai intégré un fichier Word contenant le modèle de compte rendu utilisé chez Devoteam. Ce modèle comprend :
- Titre de l’atelier
- Liste des participants
- Ordre du jour
- Sujets abordés
- Plans d’action associés
Résultats obtenus
Grâce à cet agent :
- Les comptes rendus sont générés en quelques minutes.
- Les e-mails de suivi sont prêts à être envoyés immédiatement après la réunion.
- Je gagne jusqu’à une heure par jour, que je peux consacrer à d’autres tâches à valeur ajoutée.
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