Débuter avec Copilot

L’IA (Intelligence artificielle) est sans doute le sujet phare de 2024. Vous avez certainement entendu parlé , peut-être déjà utilisé Chat GPT ? Et bien sachez que son équivalent chez Microsoft s’appelle Copilot et qu’il est grand temps de prendre le train en marche, car cet outil risque de devenir incontournable dans les prochaines années. Je vous propose donc cet article pour bien débuter sur Copilot.

Qu’est ce que Microsoft Copilot ?

Vous souvenez vous du petit trombone sur lequel nous pouvions cliquer dans Word ou Excel par le passé ? Il nous affichait des astuces et bonnes pratiques pour concevoir nos documents.

Ce trombone a fait un enfant et il s’appelle Copilot. Vous l’aurez compris, Copilot est un assistant qui peut vous aider et vous accompagner dans la construction de vos documents. Poussé par les nouvelles technologies d’intelligence artificielle et les outils Microsoft, Copilot peut même réaliser certaines tâches à votre place : Rédiger un mail, Résumer un compte-rendu de réunion, ou élaborer un document. Un assistant XXL en quelques sortes.

Pour résumer voici les grands axes de travail pour débuter avec Copilot :

• Fournir des informations et répondre à des questions sur une grande variété de sujets.​
• Aider à la rédaction, la réécriture, l’amélioration ou l’optimisation de contenu textuel.​
• Générer du contenu créatif comme des poèmes, des histoires, du code, des essais, des chansons, etc.​
• Identifier et corriger les erreurs dans les conversations.

Cas d’usage de Copilot

Après cette partie théorique autour de l’outil, je vous propose de regarder concrètement quelques cas d’usages déjà possibles aujourd’hui [Mai 2024]

Si vous disposez de licence Copilot, alors vous aurez sans doute remarqué l’apparition de ce nouveau bouton :

C’est le module qui nous permet d’appeler Copilot dans les différents outils Microsoft 365.

Copilot dans Microsoft Word.

Vous pouvez demander à Copilot de vous aider à rédiger votre document. Par exemple, si vous avez le syndrome de la page blanche, Copilot peut vous aider à initier votre rédaction tel quel :

J’ai volontairement laissé le temps réel de traitement pour que vous puissiez constater la capacité de travail de Copilot.

Copilot dans PowerPoint

Dans PowerPoint, Copilot peut résumer une présentation en une seule diapositive, créer de nouvelles diapositives ou encore une présentation complète sur un sujet donné !

Abracadabra ! Copilot a su répondre à ma requête en me proposant un plan bien construit et des textes (et notes de pages) adaptés. Le seul bémol reste l’emploi des illustrations authentiques mais qu’il remplace avec Brio.

Copilot dans Excel

Dans Excel, Copilot va pouvoir vous aider à comprendre vos données. Mais avant toute chose, il faut passer ces données sous forme de tableau, comme vous le préconise l’outil.

Copilot dans Outlook

Dans Outlook, Copilot sera votre meilleur allié pour vous aider à rédiger ou reformuler des mails.

Au-delà de la rapidité d’exécution, Copilot a su aller lire dans l’organigramme de mon entreprise pour récupérer le nom de mon manager et l’insérer dans le mail sans que je le lui demande !

Comment parler à Copilot ?

Pour passer des commandes efficaces et claires à Copilot, vous allez devoir soigner vos prompts.

C’est quoi un prompt ?

Le prompt est l’instruction que vous partagez à Copilot afin qu’il réalise l’action demandée. La façon dont vous rédigez vos prompts est très important et impactera les résultats proposés par Copilot.

Au delà d’être clair, Le prompt doit contenir 4 éléments indispensables dans sa structure :

• L’objectif
• Le contexte
• l’attente
• le résultat

Un exemple de prompt bien construit pourrait donner ceci :

Créé une présentation de Copilot pour une réunion client, de 15 diapositives avec un vocabulaire simple

Conclusion

Débuter avec Copilot est plutôt simple, vous avez désormais quelques scénarios à tester. Nous avons seulement effleuré les possibilités de Copilot dans cet article mais l’outil permet d’explorer des cas d’usages beaucoup plus poussés… Côté tarif, les licences sont aujourd’hui à 30 €/mois par utilisateurs.

A vous de jouer !