L’une des forces de SharePoint c’est le fait de pouvoir coéditer des documents simultanément avec plusieurs collègues pour gagner en efficacité et en collaboration. L’historique des versions nous permet d’ailleurs de corriger les éventuels problèmes de versions liés à la collaboration simultanée. Mais nous ne pouvions pas le faire pour la création de pages ou d’actualités… un comble pour un outil collaboratif !
Cela va changer à partir de juin 2024 car Microsoft vient d’annoncer le déploiement de cette nouvelle fonctionnalité [Roadmap Microsoft SharePoint], qui vont nous permettre d’enfin pouvoir concevoir des actualités et des pages SharePoint à plusieurs !
Ce qui change
Avant, quand vous souhaitiez modifier une page SharePoint, il fallait vous assurer qu’aucun autre utilisateur ne la modifie en même temps que vous. Sinon vous tombiez sur ce message :
Si la personne oublie de publier ses modifications (ce qui arrive très régulièrement) alors vous vous retrouviez bloquer pour modifier votre page.
La coédition dans les pages et actualités SharePoint
A partir de juin 2024 l’ensemble des environnements M365 vont être mis à jour au fur et à mesure pour palier à ce problème et permettre la coédition dans ces types de contenus.
Ce qu’il faut retenir
Pour aller plus loin : une fois vos pages SharePoint coéditées, Copilot peut vous aider à en générer une synthèse ou à en rédiger le contenu. Découvrez comment démarrer avec Copilot.
Cette bonne nouvelle implique quelques bonne pratiques et connaissances :
- La coédition sera déployée sur toutes les pages et publications d’actualités nouvelles et existantes et accessible à tous les utilisateurs avec des droits de contributeurs.
- Une fois qu’un auteur commence à modifier une page, il peut voir si d’autres utilisateurs sont également en train de modifier grâce à la présence de la page dans la barre de commandes.
- Plusieurs auteurs peuvent modifier simultanément la même page et la même section, mais les utilisateurs ne peuvent pas modifier le même composant WebPart en même temps.
- Les modifications apportées par les auteurs sont enregistrées automatiquement toutes les quelques secondes, comme pour les documents Office. Vous avez accès à l’historique des versions de cette page. .
- Pour annuler les modifications, les auteurs peuvent continuer à utiliser Annuler comme ils le font aujourd’hui pour annuler les modifications les plus récentes apportées par l’auteur actuel dans la session de navigateur en cours.
- La commande Enregistrer en tant que brouillon a été supprimée.
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