Copilot et SharePoint : 6 cas d’usage concrets pour votre équipe

Depuis la mi-2026, Copilot est activé par défaut dans SharePoint pour tous les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot : on parle d’un passage en « opt-out », c’est-à-dire que l’outil est présent sauf si un administrateur le désactive explicitement. Concrètement, un bouton Copilot apparaît sur vos sites SharePoint et permet de dialoguer avec le contenu du site en langage naturel. Voici 6 cas d’usage concrets pour vous en servir dès aujourd’hui.

1. Générer des documents et rapports à partir de votre contenu SharePoint

Plutôt que de partir d’une page blanche, Copilot peut analyser les fichiers, pages et bibliothèques déjà présents sur votre site pour générer un nouveau document Word, une présentation PowerPoint ou même un tableau de bord HTML interactif. Par exemple, à partir d’un fichier Excel de ventes stocké sur le site, vous pouvez demander une synthèse exécutive ou un tableau de bord visuel, sans quitter SharePoint.

2. Automatiser la gestion de fichiers, les approbations et les notifications

Copilot peut organiser une bibliothèque de documents en désordre, suggérer une arborescence de dossiers, partager un fichier directement depuis la conversation, ou encore mettre en place un flux d’approbation avec des relances automatiques par e-mail. Une bonne partie de ces actions peut se piloter à la voix pour un usage mains libres.

3. Créer des compétences (skills) réutilisables entre vos sites

Nouveauté marquante : une compétence personnelle créée une seule fois peut désormais vous suivre sur l’ensemble de vos sites SharePoint et dans OneDrive. Concrètement, un cadre qui structure toujours ses points hebdomadaires de la même façon peut créer un skill « synthèse exécutive » et le réutiliser sur n’importe quel contenu, quel que soit le site où il se trouve. Si la notion de skill n’est pas claire pour vous, notre guide dédié l’explique simplement.

4. Retrouver l’information sans naviguer dans les bibliothèques

Copilot s’appuie sur les métadonnées et colonnes de vos bibliothèques pour répondre directement à une question (« Quel est le statut du dossier client X ? ») sans que vous ayez à chercher le bon fichier. Les administrateurs peuvent aussi désigner certains sites comme « sites de référence » (Authoritative Sites) pour que leur contenu soit priorisé dans les réponses de Copilot.

5. Garder la main sur la gouvernance et la sécurité

Chaque propriétaire de site peut désormais afficher ou masquer le bouton Copilot pour les visiteurs de son site – un point important pour les sites contenant des données sensibles. Les réponses s’accompagnent de citations plus claires et respectent les labels de confidentialité déjà en place. Avant un déploiement large, il reste recommandé de vérifier les permissions de vos sites.

6. Étendre Copilot avec des applications sur mesure

Pour les besoins plus spécifiques (processus d’intégration, support interne, workflows métier), les équipes techniques peuvent construire des « SharePoint Copilot Apps » avec le SharePoint Framework (SPFx), en s’appuyant sur Copilot Studio pour la logique conversationnelle.

Comment démarrer ?

Si vous découvrez SharePoint, commencez par notre article de présentation. Si c’est Copilot que vous ne maîtrisez pas encore, ce guide de démarrage couvre les bases dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une fois les deux en main, le bouton Copilot present sur vos sites SharePoint vous permet de vous lancer immédiatement.

Questions fréquentes

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